เครื่องมือดิจิทัลกำลังเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อเฟอร์นิเจอร์อย่างไร

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจเฟอร์นิเจอร์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดซื้อไม่ใช่แค่การออกใบสั่งซื้อและการรับสินค้าอีกต่อไป แต่กระบวนการนี้กำลังเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ขับเคลื่อนด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความโปร่งใส และช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น สำหรับบริษัทอย่างเรา ซึ่งเป็นผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์เหล็ก-ไม้ที่จัดหาสินค้าให้กับตลาดยุโรปและอเมริกาเหนือ การทำความเข้าใจและนำเครื่องมือเหล่านี้มาใช้จึงไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งจำเป็น

ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะมาเจาะลึกว่าเครื่องมือดิจิทัลเข้ามาเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อเฟอร์นิเจอร์ได้อย่างไร ประโยชน์หลักๆ ที่ได้รับ รวมถึงวิธีที่คุณสามารถเริ่มบูรณาการเครื่องมือเหล่านี้เข้ากับบริบท B2B ได้อย่างไร และสิ่งนี้มีความหมายต่อกลยุทธ์ของบริษัทเราในตลาดโลกอย่างไร

1 -เหตุใดการจัดซื้อจึงจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในเฟอร์นิเจอร์

ความท้าทายในการจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิม

สำหรับผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์เฟอร์นิเจอร์ที่ดำเนินธุรกิจในตลาด B2B (เช่น การจัดหาชั้นวางสินค้า โต๊ะ และชั้นวางของที่ทำจากเหล็กและไม้ตามสั่ง) การจัดซื้อจัดจ้างมีความซับซ้อน ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่:

การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สเปรดชีต อีเมล และการโทรศัพท์ระหว่างผู้จำหน่าย ทำให้การติดตามและตรวจสอบเป็นเรื่องยาก

การมองเห็นระยะเวลาในการจัดส่ง ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ ความพร้อมของวัสดุ และความผันผวนของต้นทุนไม่ชัดเจน

ความไม่ตรงกันของข้อมูลจำเพาะ: สินค้าสั่งทำพิเศษ การกำหนดค่าแบบกำหนดเอง วัสดุที่แตกต่างกัน (การผสมผสานเหล็กและไม้) มักทำให้เกิดการสั่งซื้อผิดพลาด ความล่าช้า และการทำงานซ้ำ

ขาดการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์: การตัดสินใจจัดซื้อมักจะอาศัยประสบการณ์ในอดีตมากกว่าข้อมูลแบบไดนามิก

ความซับซ้อนของห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก: เมื่อจัดหาเหล็ก แผงไม้ ฮาร์ดแวร์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณให้บริการในยุโรป อเมริกาเหนือ รัสเซีย อินโดนีเซีย) โดยมีเครื่องมือจัดซื้อแบบดิจิทัลมาตรฐานใดบ้างที่ใช้ในอุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์

อนุญาต-มาดูประเภทของเครื่องมือและวิธีการนำไปใช้ในเฟอร์นิเจอร์และบริบทการผลิตแบบ B2B โดยเฉพาะ

ก) แพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ / ดิจิทัล

แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการใบสั่งซื้อ แคตตาล็อกซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคา การอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์ได้แบบดิจิทัลทั้งหมด แพลตฟอร์มเหล่านี้แทนที่กระบวนการสั่งซื้อแบบแมนนวล ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการติดตามสินค้า

การจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-การจัดซื้อจัดจ้าง) หมายถึงเทคโนโลยีที่ทำให้กระบวนการจัดซื้อภายในและภายนอกเป็นระบบอัตโนมัติ (การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบสั่งซื้อ การรับใบแจ้งหนี้ แคตตาล็อกของซัพพลายเออร์)

ในการจัดหาเฟอร์นิเจอร์ มีบทความหนึ่งระบุว่า:-แพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้างช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ เอฟเอฟ&E โดยนำเสนอโซลูชันแบบรวมศูนย์เพื่อจัดหา เปรียบเทียบ และซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ และอุปกรณ์ต่างๆ-สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ประหยัดต้นทุน วิเคราะห์การใช้จ่าย บริหารจัดการผู้ขาย และจัดทำงบประมาณได้ดีขึ้น-

ประโยชน์: ลดต้นทุน (ด้วยการทำให้กระบวนการด้วยตนเองเป็นระบบอัตโนมัติ) ประหยัดเวลา มีตัวเลือกซัพพลายเออร์มากขึ้น สินค้าขาดสต็อกน้อยลง

ข) ซอฟต์แวร์กำหนดรายละเอียดและจัดซื้อจัดจ้างโครงการ

มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับเฟอร์นิเจอร์สั่งทำและโครงการ B2B ที่คุณมีข้อมูลจำเพาะ การกำหนดค่า และระยะเวลาดำเนินการโดยละเอียด

บทความหนึ่งเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างออกแบบตกแต่งภายในระบุว่า-ซอฟต์แวร์ระบุรายละเอียดการออกแบบภายใน-รวบรวมข้อมูลจำเพาะ ข้อมูลการจัดซื้อ และขั้นตอนการทำงานของโครงการ ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างเจตนาในการออกแบบและการดำเนินการจัดซื้อ

c) การวิเคราะห์ แผงควบคุม และการติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์

การจัดซื้อที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลกำลังกลายเป็นมาตรฐาน แทนที่จะพึ่งพาความสัมพันธ์และประสบการณ์เพียงอย่างเดียว ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในปัจจุบันหันมาใช้แดชบอร์ดที่แสดงการใช้จ่ายตามซัพพลายเออร์ แนวโน้มระยะเวลาดำเนินการ สถานะความเสี่ยง ฯลฯ

ตามบทความเกี่ยวกับแนวโน้มเทคโนโลยีการจัดซื้อ:-การเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และเป็นหนึ่งเดียว-แดชบอร์ดภาพแบบไดนามิก-สิ่งเหล่านี้คือกุญแจสำคัญ-

ในภาคส่วนเฟอร์นิเจอร์ การสร้างความพร้อมสำหรับอนาคตต้องอาศัยกลยุทธ์ที่เน้นดิจิทัลเป็นอันดับแรก การออกแบบที่ดื่มด่ำ และกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ง) การบูรณาการกับระบบการผลิต ห่วงโซ่อุปทาน และการจัดหา

สำหรับผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์เหล็ก-ไม้ การจัดซื้อจัดจ้างมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการจัดตารางการผลิต สินค้าคงคลัง และการจัดส่ง ปัจจุบันเครื่องมือดิจิทัลมักผสานรวมการจัดซื้อเข้ากับระบบ ระบบอีอาร์พี ระบบการผลิต และระบบสินค้าคงคลัง

การแปลงการผลิตเฟอร์นิเจอร์เป็นดิจิทัลอาจรวมถึงระบบ ระบบอีอาร์พี การผลิต-การบูรณาการข้อมูล สายงานที่ยืดหยุ่น

ด้วยการบูรณาการข้อมูลการจัดซื้อกับเวิร์กโฟลว์การผลิต คุณสามารถลดระยะเวลาดำเนินการ หลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดด้านวัสดุ และตอบสนองต่อคำสั่งซื้อแบบกำหนดเองได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

e) เทคโนโลยีขั้นสูง: AI, อาร์/วีอาร์, การสร้างภาพ 3 มิติ

แม้ว่าจะมีความก้าวหน้ามากขึ้น แต่เครื่องมือบางส่วนก็เริ่มถูกนำมาใช้ในกระบวนการจัดซื้อและจัดหา

ในด้านอีคอมเมิร์ซและการผลิตเฟอร์นิเจอร์ แนวโน้มต่างๆ ได้แก่ อีคอมเมิร์ซแบบ 3 มิติ, AI, การสร้างภาพ อาร์/วีอาร์

แม้ว่าโดยทั่วไปเครื่องมือเหล่านี้จะมุ่งเน้นไปที่ผู้บริโภค แต่เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถสนับสนุนการจัดซื้อได้อีกด้วย เช่น การสร้างภาพเฟอร์นิเจอร์ที่กำหนดเอง การตรวจสอบขนาดแบบเสมือนจริง การลดข้อผิดพลาดในการระบุรายละเอียด เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลจึงมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้น

ทีภูมิทัศน์การจัดซื้อในอุตสาหกรรมการผลิตและจัดหาเฟอร์นิเจอร์กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว เครื่องมือจัดซื้อดิจิทัล ตั้งแต่แพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์กำหนดรายละเอียด แดชบอร์ดวิเคราะห์ ไปจนถึงการผสานรวม AI และ อาร์ ไม่เพียงแต่เป็นตัวเลือกเสริมเท่านั้น แต่ยังเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัว การควบคุมต้นทุน คุณภาพ และความสามารถในการปรับขนาด

ที่ ดีลักซ์ เฟอร์นิเจอร์นี่เป็นโอกาสเชิงกลยุทธ์: ด้วยการยอมรับการจัดซื้อแบบดิจิทัล เราจะเสริมสร้างธุรกิจหลักของเรา (การจัดหาเฟอร์นิเจอร์เหล็กและไม้สำหรับตลาดยุโรปและอเมริกาเหนือ) สนับสนุนความสามารถในการสั่งซื้อแบบกำหนดเอง ลดระยะเวลาดำเนินการและความเสี่ยง